«Mi rimandi il regolamento?»
L’assistente consulta i documenti caricati dallo studio, risponde alle domande sui contenuti e invia i PDF accessibili alla persona che scrive.
QCON · AI per amministratori di condominio
I condòmini chiedono. L’AI risponde. Il tuo studio guadagna tempo.
Regolamenti da reinviare, ricevute da cercare, segnalazioni da raccogliere. QCON permette ai condòmini di ottenere in autonomia risposte e documenti su WhatsApp, usando le informazioni caricate dallo studio. Meno domande ripetitive da gestire, più tempo per il lavoro che richiede la tua competenza.
Visita il sito QCONNessuna nuova app da installare per i condòmini.
Per il tuo studio
Un primo livello di assistenza, già organizzato.
- Risposte AI dai documenti dello studio
- Documenti alle persone autorizzate
- Segnalazioni pronte da seguire
Le richieste di ogni giorno
Una chat per chiedere. Meno passaggi per rispondere.
QCON è pensato per amministratori e collaboratori che seguono le richieste dei condòmini. L’assistenza parte da WhatsApp; lo studio mantiene la gestione dei documenti e delle attività che richiedono un intervento.
«Dove trovo la mia ricevuta?»
Ricevute e prospetti personali sono disponibili ai destinatari autorizzati. Le informazioni sui pagamenti si basano sui documenti forniti dallo studio e sul loro aggiornamento.
«La luce delle scale è rotta.»
Il condòmino descrive il problema e può allegare una foto. QCON raccoglie le informazioni nella segnalazione e ne chiede conferma prima di inviarla allo studio.
Il lavoro dell’amministratore
Le richieste al posto giusto. Le decisioni a te.
Quando una richiesta ha bisogno di attenzione, lo studio trova descrizione, luogo e foto nella stessa pratica. Può seguirne lo stato e intervenire senza ricostruire ogni volta la conversazione.
Se i documenti non bastano a rispondere, la richiesta passa allo studio per un approfondimento. L’AI gestisce il primo livello di assistenza; valutazioni e decisioni restano all’amministratore.
Come funziona
Si parte dai documenti e dalle persone del tuo studio.
Organizza le informazioni
Carica i documenti dei condomìni e distingui quelli comuni da quelli personali. Le risposte dell’assistente partono da questa base.
Abilita i condòmini
Associa il numero WhatsApp alla persona e verifica l’accesso. I documenti vengono resi disponibili secondo le autorizzazioni definite dallo studio.
Segui le richieste
I condòmini scrivono su WhatsApp. Lo studio riceve le segnalazioni confermate e gestisce i casi che richiedono un approfondimento.
Accessi e responsabilità
Informazioni condivise, destinatari precisi.
Ogni studio ha il proprio ambiente. L’assistente consulta i documenti consentiti alla persona identificata: un regolamento comune e un prospetto personale hanno destinatari diversi. La qualità delle risposte dipende anche dai documenti disponibili e dal loro aggiornamento.
Prima di iniziare
I condòmini devono installare una nuova app?
No. Il canale di conversazione è WhatsApp. Lo studio associa il numero alla persona e verifica l’accesso prima di rendere disponibili le informazioni riservate.
QCON sostituisce il gestionale dello studio?
QCON affianca il lavoro dello studio nella gestione delle richieste. Le risposte si basano sui documenti caricati: nella demo possiamo valutare come inserirlo nell’organizzazione e negli strumenti che utilizzi.
Le risposte sui pagamenti sono aggiornate in tempo reale?
Si basano sul prospetto fornito dallo studio e sul suo riferimento temporale. Non equivalgono a una verifica in tempo reale del conto bancario o del gestionale.
Cosa succede se l’AI non trova la risposta?
La richiesta passa allo studio per un approfondimento. QCON non sostituisce il giudizio professionale dell’amministratore.
Come possiamo valutare QCON per il nostro studio?
Nella demo partiamo dalle richieste che ricevete più spesso e dai documenti utilizzati per rispondere. Possiamo così valutare l’utilità del prodotto e gli aspetti da preparare per l’avvio.
Quali domande interrompono più spesso il tuo lavoro?
Raccontaci come gestisci oggi le richieste dei condòmini. Ti mostriamo come QCON può alleggerire l’assistenza ripetitiva e organizzare le segnalazioni per il tuo studio.
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